Как сделать в Ворде шпоры в мелкой таблице – 8 действий

Ни один экзамен, отчетная работа или контрольная не обходятся без подготовки и шпаргалок. Вы можете даже не воспользоваться ими, но сделать их – уже половина успеха. Сейчас уже не нужно вручную писать мелким шрифтом нужную информацию или придумывать другие методы.
В этой пошаговой инструкции, с конкретными скринами, покажу вам, как сделать компактные и читаемые шпаргалки, а также, как сделать шпоры в ворде квадратами.
Много шпор квадратами в ворде

Подготовка текста шпаргалки

Если вам нужно подготовиться к сдаче важного экзамена или зачета, и вы задаетесь вопросом, как сделать шпоры в ворде квадратами – обязательно прочитайте инструкции ниже.

При создании шпор в Ворде квадратами, вам нужно соблюсти главные правила:

  • Маленький размер;
  • читаемый шрифт;
  • выделение цветом важной информации;
  • сокращение длинных слов.

Они не должны бросаться в глаза, но вы должны быстро и легко считать оттуда данные в нужный момент. Ниже поговорим об основных аспектах составления шпаргалок.

Кто вы в мире Ведьмака?

1. Уменьшаем размер шрифта для шпаргалки

Первое, что советую вам сделать после подготовки ответов на вопросы – уменьшить размер текста. Тут все индивидуально – кто-то сможет прочитать текст размером 4, а кому-то придется увеличить до 5,5-6.

Также заранее продумайте, в какой ситуации вы сможете ими воспользоваться и удобно ли вам будет читать слишком маленький текст.
Далее, чтобы уменьшить размер уже написанного текста шпаргалки:

  1.  Выделяем текст – просто курсором мыши или сочетанием клавиш «CTRL-A».
    ВЫделение горячими клавишами
  2. Далее выбираем раздел «Главная» в верхней панели инструментов.
  3. Ищем вкладку «Шрифт» и изменяем его размер. Обращаем внимание, что по умолчанию меньше «8» установить не получится. Однако вы можете вписать нужное значение вручную.
    Напечатать цифру на цифровой клавиатуре

Вы можете использовать и дробные значения.

Волга или Победа? А ты знаком с советским автопромом? Проверь себя в увлекательном тесте!

2. Выбираем самый читаемый стиль шрифта шпоры

При решении запроса, как сделать шпоры в Ворде квадратами, возникает вопрос: какой шрифт выбрать. Опыт показывает, что наиболее читаемый не самый распространенный Times New Roman, а Arial. Его начертания проще всего считать даже в маленьком размере.

  1. Выделяем нужный фрагмент текста с помощью мышки или быстрых клавиш.
  2. Заходим в раздел «Главная»- «Шрифт». Здесь выбираем желаемый.
    Нужный шрифт

Отличишь кринж от краша? Пройди увлекательный тест и узнай это!

3. Уменьшаем межстрочный интервал шпоры

Еще один базовый параметр для изготовления шпаргалки – выбор правильного интервала. Без этого сделать маленькую и читаемую шпору практически невозможно.
Уменьшение интервала позволяет вам сэкономить место и поместить больше нужной информации в ограниченном пространстве..

  1. Выделяем весь текст с помощью мыши или клавишами «Ctrl+A».
  2. ПКМ нажимаете на любое место и выбираете опцию «Шрифт».
    Контекстное меню
  3. Здесь переходите в окно «Дополнительно».
  4. В строке «Интервал» есть три варианта: стандартный, разреженный и уплотненный. Для компактности выбираете третий вариант.
    плотный способ написания букв
  5. Далее выставляем значение 0,1, в строке напротив и сохраняем изменения.
    сохранение настройки

Какой ты инструмент? Пройди тест и узнаешь

4. Настраиваем расстановку переносов в шпоре

Решая вопрос, как сделать шпоры в Ворде квадратами, вы можете также воспользоваться дополнительной настройкой переносов слов. Так текст станет еще более компактным. Для этого:

  1. Выделите текст.
  2. Перейдите во вкладку «Макет» в верхней панели инструментов
  3. Найдите строку «Расстановка переносов».
  4. Выберите автоматический режим.
    установка расстановки
Читайте также на нашем сайте:  5 способов, как объединить 2 файла Word в один онлайн документ бесплатно

Так вы добьетесь результата, когда длинные слова в шпаргалке будут дробиться и переноситься, как при обычном рукописном письме.

Пройди тест на тему “Легенды 90-х” вспомни, что из этого было у тебя?

Уменьшаем объем текста в шпоре

При составлении конспектов от руки, вы часто используете общепринятые или личные сокращения слов. Также можно поступить и в текстовом редакторе. Для этого нужно воспользоваться функцией «Поиск и замена».

  1. Одновременно нажимаете «CTRL-H» и ищете слово, которые вы хотите написать сокращено.
    Сочетание клавиш
  2. Вписываете во второе окно сокращенный вариант и ставите галочку в строке «Заменить все».
    Замена

Обращаю ваше внимание, что стоит быть внимательными, так как будет происходить и частичный поиск, и замена слов. Чтобы этого не происходило, заходите в параметр «Больше» и активируете функцию «Только слово целиком».
Отметка

Супер тест на тему “Деньги” и как вы умеете с ними дружить?

Настройка листа перед печатью

При решении вопроса, как сделать шпоры в Ворде квадратами, важно корректно и удобно напечатать готовый материал.

Сократить отступы с краев листа, для этого:

  1. Переходите во вкладку «Макет», затем в «Параметры страницы», далее в «Поля».
    Поля документа
  2. В 4-х значениях выбираем 0,2
    выбрать везде 0,2
  3. Помните, что при очень маленьком отступе принтер может не пропечатать края шпоры (минимально допустимое значение 1 сантиметр).

Предупреждение перед печатью о выходе текста за поля печати – все равно появится. Его можно пропустить.
Предупреждение об ошибке

Супер тест на тему “Деньги” и как вы умеете с ними дружить?

Распечатка шпоры в виде узких колонок

Как правило, для шпаргалок выбирают вид нескольких колонок небольшой ширины. Такие листы легко сложить гармошкой и использовать на экзамене. Для этого:

  1. Выделяем текст одним из описанных выше способов.
  2. Нажимаем на раздел «Макет»-«Параметры страницы»-«Колонки».
  3. Для настройки выбираете строку «Другие колонки».
    Настройка колонок
  4. Следующим шагом настраиваем все значения колонки: их количество, ширина и промежутки между.
    разбивка

Волга или Победа? А ты знаком с советским автопромом? Проверь себя в увлекательном тесте!

Советы по оформлению шпоры квадратами

Выше мы рассмотрели, как сделать шпоры в «Ворде», однако в любом случае следует придерживаться некоторых базовых правил. О них я вам расскажу ниже.

  1. Нельзя делать одинаковый текст без разбивок. Он будет нечитаемый и воспользоваться подсказками вам будет крайне неудобно. Для этого используйте заголовки, выделение цветом, подчеркивание и другие опции.
  2. Формулы или даты лучше немного выделять в тексте пустым пространством.
  3. Определить нужный формат шпаргалок поможет заранее продуманный план их использования. От этого зависит и размер текста, и ширина самой распечатки.
  4. При сгибании в гармошку – лучше оставить пустое место для сгиба, чтобы вся информация осталась читаемой.
  5. При печати с двух сторон – детально продумайте настройки печати и расположения текста на листе. Обе стороны должны точно совпадать.
  6. Расстановка акцентов

Как уже говорилось выше, текст шпаргалки не должен быть постоянным. Для быстрого считывания информации нужно выделять некоторые фрагменты и расставлять акценты.

Сделать это можно:

Цветом. Для этого:

  1. Выделяете нужный фрагмент текста.
  2. Переходите в раздел «Главная»-«Шрифт» и ищите значок – буква «А», подчеркнутый полосой.
    Выделенный фрагмент текта

Разным видом текста (жирный, курсив, обычный):

  1. Заходите в раздел «Главная»-«Шрифты» – кнопки «Ж», «К» «Ч».
    курсив

Заливкой (находится в том же разделе немного правее в виде иконки с буквами ab и кисточкой).

Какой ты инструмент? Пройди тест и узнаешь

Как и куда прятать шпоры

Если вы успешно решили вопрос, как сделать шпоры в «Ворде» – дальше нужно их грамотно спрятать. Рассмотрим самые популярные и удобные варианты.

  1. Подходит для представительниц женского пола. На край широкой юбки нашивается резинка и к ней крепятся ответы на вопросы.
  2. Резинку вы можете надеть и просто на ногу и разместить шпаргалки между ней и ногой.
    Шпоры на ноге и на резинке
  3. Для мужчин подойдет вариант с ручными шпаргалками. На руки надеваете резинку и крепите на них подсказки. Для этого обязательно надеть одежду с длинным рукавом.
    кофта и шпоры
  4. Еще один вариант надеть широкий свитер, кофту или рубашку. Под нее надеваете резинку и также к ней цепляете шпаргалки.
    рука
Читайте также на нашем сайте:  Как перевернуть текст в Ворд вертикально и на 90°: 5 способов

Удаление изображений в шпоре

Решая вопрос, как сделать шпоры в Ворде квадратами, советуем вам удалить лишние картинки и изображения. Их следует оставить только в случае крайней необходимости. Если в них содержится важная информация – лучше оставьте их.

Удалить их легко – просто выделите картинку, наведя на нее курсор мышки и нажав. После используем кнопку «DELETE» на клавиатуре.

Супер тест на тему “Деньги” и как вы умеете с ними дружить?

Итак, мы разобрали разные методы создания идеальной шпаргалки. В этой инструкции подробно описано, как уменьшить шрифт, сделать краткую и удобную в использовании шпору, а также как ее распечатать и спрятать.

Автор статьи
Скворцов Михаил
Специалист программирования компьютерных систем и устройств на базе ОС "Android"
Задать вопрос эксперту
Оцените статью
( Пока оценок нет )
Поделиться с друзьями
Помощь в компьютерных программах
Добавить комментарий

Adblock
detector