Во время работы с документами в программе Microsoft Word часто возникает необходимость объединить два файла в один. Как это сделать оперативно и без проблем – мы разберём в инструкциях ниже.
https://programmainfo.ru/test/3569
Объединение ручным методом
Начнём с самого простого и понятного каждому пользователю устройств – ручного. Для того, чтобы объединить ворд онлайн и получить вместо нескольких файлов один, достаточно просто скопировать и перенести данные.
Этот путь подойдёт, если в документах нет много таблиц и графических материалов, а также текстов с разными параметрами.
- Открываем первый и второй документы. Одновременно нажимаем «Ctrl + A» (или выбираем опцию «Выделить всё» в верхнем правом углу).
- Затем копируем данные с помощью команды «Ctrl + С» (или нажмите по тексту ПКМ и выберите строку «Копировать»).
- Заходим в новый (второй) файл и командной «Ctrl + V» вставляем выделенную часть в нужное место (либо нажать ПКМ и выбрать «Вставить» или «Параметры вставки»).
- Скопированный текст появится, учитывая настройки шрифтов и стилей по умолчанию.
Если вам нужно скопировать не только текстовую часть, то вы можете использовать другие параметры вставки: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Рисунок».
Первые два варианта позволят скопировать не только текст, но и формат, и стиль от первого источника, а третий – перенести изображения, диаграммы и таблицы.
Итак, вы видите, что если текст необъемный и в нём нет сложных стилей и большого числа диаграмм с изображениями – проще всего объединить файлы так, не прибегая к встроенным и дополнительным возможностям Microsoft Word
https://programmainfo.ru/test/kto-vy-v-mire-vedmaka
Объединить ворд в один файл средствами Microsoft Word
Если перед вами стоит задача объединить ворд онлайн и файлы, содержащие более сложную конфигурацию и содержание, то лучше использовать встроенные средства Word.
Лучше всегда использовать данный метод, однако он займёт немного больше времени и потребует от вас чёткого следования инструкции.
- Запускаем новый файл Word – сюда будут перенесены данные из других документов.
- Переходим во вкладку «Вставка»-«Текст».
- Здесь ищем значок треугольника и пункт «Объект». Нажимаем на него и следуем в подраздел «Текст из файла…».
- Выбираем в «Проводнике» документ, в котором содержатся данные для копирования.
- Все данные будут перенесены. При этом сохранится стиль и формат второго.
Обращаем ваше внимание, что в «Проводнике» вы можете нажать на несколько файлов. В этом случае данные из обоих будут перенесены в исходный.
Единственный важный момент – порядок вставки. В строке «Имя файла:» документ, перемещённый первым, будет правее.
https://programmainfo.ru/test/otlichish-krinzh-ot-krasha
Объединить ворд через Kutools for word
Если перед вами стоит задача объединить текстовые документы, и вы не хотите пользоваться сервисами самой программы Word – альтернатива Kutools. Это специальная программа с рядом дополнительных параметров и функций, которых нет в самом приложении.
- Скачиваем Kutools for Word на официальном сайте и устанавливаем утилиту, следуя подсказкам диалогового окна.
- Открываем Word.
- В новом документе переходим в раздел «Kutools Plus»-«Средства & Документы»-«Соединить».
- Выбираем раздел «Файлы» и в «Проводнике» ищем нужный документ (Для выделения всех файлов – нажимаем на раздел «Каталог»).
Выбираем опцию «Соединить».
https://programmainfo.ru/test/m-ili-zh
Объединить ворд через панель программирования
Для более продвинутых пользователей, которые задаются вопросом, как объединить документы Word, подойдёт язык программирования. Это несложный, но очень функциональный инструмент.
- Переименовываем документы по порядку вставки (можно цифрами от 1 до 3).
- Запускаем первый – куда и будем добавлять другие.
- Одновременно зажимаем «Alt + F11». Так запускается панель программирования.
- Переходим в раздел «Insert»-«Module».
- Копируем нижеприведённый код:
Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & “\” & “*.docx”)
i = 0
Do While MyName “”
If MyName ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & “\” & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub - Клавишей F5 завершаем процесс.
- Необходимо дождаться файла с объединением документов
- Дождитесь появления слияния документов
Обращаем ваше внимание, что так можно слить только документы формата .docx. Для работы с DOC нужно изменить данные в строке MyName:
«*.docx» на «*.doc».
https://programmainfo.ru/test/volga-ili-pobeda-a-ty-znakom-s-sovetskim-avtopromom-prover-sebya-v-uvlekatelnom-teste
Программная платформа Aspose Words, чтобы объединить ворд онлайн
Ещё один простой путь решить вопрос, как объединить документы – прибегнуть в онлайн-сервису – Aspose Words.
Это специальная онлайн-платформа, которая позволяет в один клик объединить нужные файлы в формате в один. Сервис абсолютно бесплатный. Для работы с ним:
- В браузере набираем Aspose Words
- Загружаем их в сервис, выставляем желаемые настройки.
- Выбираем графу «Объединить».
- Вводите почту, на которую отправить полученный файл.
https://programmainfo.ru/test/3569
Итак, в материале мы подробно рассмотрели разные способы объединения двух и более файлов Word в один. Вы можете использовать наиболее удобный для вас и установить специальные сервисы. Так в случае необходимости вы оперативно соедините файлы и документы.