Программа Excel Microsoft популярное приложение для работы с таблицами. С помощью Эксель, можно обрабатывать значительные объёмы информации и визуализировать таблицы.
Что такое диаграмма и для чего ее используют?
Диаграмма в Excel – приспособление для формирования электронных таблиц, позволяющее делать их более наглядными. Разработал её американский учёный – Гант, в честь которого она и получила своё название.
Классический пример такого проекта – столбчатый график, на котором по горизонтали располагаются значения дат, а по вертикали – наименования задач. Схема Ганта – тип графика, на котором наглядно показан будущий рабочий процесс, и который позволяет правильно оценить объём предстоящей работы.
Пошаговое построение диаграммы в Excel
Программа Эксель предоставляет пользователю обширный выбор инструментов для построения таблиц. Разработчики добавили в неё шаблоны наиболее часто использующихся схем, однако шаблона схемы Ганта в приложении нет. Советы, приведённые ниже, расскажут, как построить диаграмму Ганта в Excel пошагово online.
Шаг 1 – Подготовка таблицы с информацией о проекте
Необходимо внести в табличку основные проектные данные:
- Сроки начала и завершения проекта.
- Наименование задач.
- Продолжительность каждой из них.
Шаг 2 – Создание простой линейчатой диаграммы в Excel
Чтобы сформировать простой линейный график в Эксель, следует:
- Выделить первый столбец таблицы, начиная с самой первой строчки с названием.
- Перейти в меню в раздел «Вставка», выбрать пункт – линейчатая диаграмма с накоплением.
Шаг 3 – Сбор и добавление данных о длительности задач
Сбором данных пользователю стоит озаботиться перед началом работы в Excel. Для внесения показаний о продолжительности задач в схему, надо:
- Вызвать выпадающее меню кликом по диаграмме правой кнопкой мыши.
- Зайти в пункт «Выбрать данные».
- Кликнуть на «Добавить» в открывшемся окне «Выбор источника данных».
- Вписать параметр «Длительность» в поле «Имя ряда».
- Внести показатели продолжительности задач, вбив числа в «Значения», предварительно выделив мышкой область ячеек, в которые должны быть добавлены числа.
Шаг 4 – Подготовка и добавление описания задач
Для того, чтобы на линейном графике отображалась полная информация, надо заменить числа слева на названия задач проекта (в названиях можно использовать русский язык). Для этого следует:
- В выпадающем меню, после клика правой кнопкой мышки по графику, зайти в раздел «Выбрать данные».
- Слева выделить строку с названием «Дата начала», затем, на панели справа, нажать на кнопку «Изменить».
- Выделить мышкой область ячеек названий и нажать на «ОК» в выпавшем окне «Подписи оси».
Теперь в линейную диаграмму внесены все необходимые значения.
Шаг 5 – Превращение линейчатой диаграммы в диаграмму Ганта
Линейный график станет похожей на стандартную схему Ганта, если порядок задач изменится на хронологический, а синие полосы перестанут отображаться на нём.
Для того, чтобы обесцветить синие полоски на схеме, следует:
- Кликнуть по любой из полос 1 раз. Вызвать меню кликом правой кнопки мыши по полоске и выбрать в нём «Формат ряда данных».
- Выбрать «Нет линий» и «Нет заливки» в появившемся окне.
Нет заливки 
Нет линий
Для изменения порядка расположения задач на графике, надо:
- Выделить задачи в левой части схемы и вызвать меню кликом правой кнопкой мыши.
- Выбрать пункт «Формат оси».
- Перейти в раздел «Параметры оси»
- Выбрать «Обратный порядок категорий».
Теперь готовый график превращён в полноценную диаграмму Ганта.
Советы, приведённые ниже, расскажут, как сделать диаграмму Ганта в Excel более презентабельной и усовершенствовать вид графика.
Удаление пробелов левее от названия задач, сильно улучшит внешний вид проекта:
- В выпадающем по клику правой кнопкой мыши меню выбрать «Формат ячеек» – «Общий».
- В появившемся окне отобразится число – его надо сохранить.
- Далее, ничего не меняя, следует выбрать «Отмена».
- Открыв контекстное меню кликом по области с датами, выбрать раздел «Формат оси».
- В строчке «Минимум» в значение параметров, внести пятизначную цифру из «Формат ячеек».
Для наглядности схемы, надо удалить расстояние, между полосками:
- Вызовите контекстное меню кликом правой кнопки мыши по любой полосе диаграммы, выберите пункт «Формат ряда данных».
- Поставьте значение «Перекрытие рядов» на 100%. «Боковой зазор» можно отрегулировать по собственному усмотрению.
Создав несколько подобных проектов, Вы сможете понять собственные предпочтения и обзаведётесь фишками дизайна, которые позволят строить индивидуальные и необычные проекты.