Диаграмма Ганта в excel. Пошаговое построение диаграммы Ганта в Excel

Программа Excel Microsoft популярное приложение для работы с таблицами. С помощью Эксель, можно обрабатывать значительные объёмы информации и визуализировать таблицы.

ЧТО ПОЗВОЛЯЕТ ВЫПОЛНИТЬ ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА??
При изменении данных автоматически пересчитывать результат;
50%
Представлять данные в виде диаграмм, графиков;
0%
Выполнять чертежные работы;
0%
Решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций;
50%
Проголосовало: 2

Что такое диаграмма Ганта и для чего ее используют?

Диаграмма Ганта в Excel – приспособление для формирования электронных таблиц, позволяющее делать их более наглядными. Разработал её американский учёный – Гант, в честь которого она и получила своё название.

Классический пример такого проекта – столбчатый график, на котором по горизонтали располагаются значения дат, а по вертикали – наименования задач. Схема Ганта – тип графика, на котором наглядно показан будущий рабочий процесс, и который позволяет правильно оценить объём предстоящей работы.

Пошаговое построение диаграммы Ганта в Excel

Программа Эксель предоставляет пользователю обширный выбор инструментов для построения таблиц. Разработчики добавили в неё шаблоны наиболее часто использующихся схем, однако шаблона схемы Ганта в приложении нет. Советы, приведённые ниже, расскажут, как построить диаграмму Ганта в Excel пошагово online.

Шаг 1 – Подготовка таблицы с информацией о проекте

Необходимо внести в табличку основные проектные данные:

  1. Сроки начала и завершения проекта.
  2. Наименование задач.
  3. Продолжительность каждой из них.

Шаг 2 – Создание простой линейчатой диаграммы в Excel

Чтобы сформировать простой линейный график в Эксель, следует:

  • Выделить первый столбец таблицы, начиная с самой первой строчки с названием.
  • Перейти в меню в раздел «Вставка», выбрать пункт – линейчатая диаграмма с накоплением.
Простой линейный график
После проделанных манипуляций, на экране появится простой линейный график.

Шаг 3 – Сбор и добавление данных о длительности задач

Сбором данных пользователю стоит озаботиться перед началом работы в Excel. Для внесения показаний о продолжительности задач в схему, надо:

  1. Вызвать выпадающее меню кликом по диаграмме правой кнопкой мыши.
  2. Зайти в пункт «Выбрать данные».Выбрать данные
  3. Кликнуть на «Добавить» в открывшемся окне «Выбор источника данных».Добавить
  4. Вписать параметр «Длительность» в поле «Имя ряда».
  5. Внести показатели продолжительности задач, вбив числа в «Значения», предварительно выделив мышкой область ячеек, в которые должны быть добавлены числа.Ввод данных
  6. Изменения начнут отображаться в линейном графике, созданном в предыдущем шаге.

Шаг 4 – Подготовка и добавление описания задач

Для того, чтобы на линейном графике отображалась полная информация, надо заменить числа слева на названия задач проекта (в названиях можно использовать русский язык). Для этого следует:

  • В выпадающем меню, после клика правой кнопкой мышки по графику, зайти в раздел «Выбрать данные».
  • Слева выделить строку с названием «Дата начала», затем, на панели справа, нажать на кнопку «Изменить».
  • Выделить мышкой область ячеек названий и нажать на «ОК» в выпавшем окне «Подписи оси».имя ряда

Теперь в линейную диаграмму внесены все необходимые значения.

Шаг 5 – Превращение линейчатой диаграммы в диаграмму Ганта

Линейный график станет похожей на стандартную схему Ганта, если порядок задач изменится на хронологический, а синие полосы перестанут отображаться на нём.

Читайте также на нашем сайте:  Краткая инструкция как в Excel возвести число в степень и извлечь корень из числа

Для того, чтобы обесцветить синие полоски на схеме, следует:

  • Кликнуть по любой из полос 1 раз. Вызвать меню кликом правой кнопки мыши по полоске и выбрать в нём «Формат ряда данных».
  • Выбрать «Нет линий» и «Нет заливки» в появившемся окне.
    Нет заливки
    Нет заливки

    Нет линий
    Нет линий

Для изменения порядка расположения задач на графике, надо:

  • Выделить задачи в левой части схемы и вызвать меню кликом правой кнопкой мыши.
  • Выбрать пункт «Формат оси».
  • Перейти в раздел «Параметры оси»
  • Выбрать «Обратный порядок категорий».

    Обратный порядок оси
    Теперь готовый график превращён в полноценную диаграмму Ганта.

Советы, приведённые ниже, расскажут, как сделать диаграмму Ганта в Excel более презентабельной и усовершенствовать вид графика.

Удаление пробелов левее от названия задач, сильно улучшит внешний вид проекта:

  1. В выпадающем по клику правой кнопкой мыши меню выбрать «Формат ячеек» – «Общий».
  2. В появившемся окне отобразится число – его надо сохранить.
  3. Далее, ничего не меняя, следует выбрать «Отмена».
  4. Открыв контекстное меню кликом по области с датами, выбрать раздел «Формат оси».
  5. В строчке «Минимум» в значение параметров, внести пятизначную цифру из «Формат ячеек».

Для наглядности схемы, надо удалить расстояние, между полосками:

  1. Вызовите контекстное меню кликом правой кнопки мыши по любой полосе диаграммы, выберите пункт «Формат ряда данных».
  2. Поставьте значение «Перекрытие рядов» на 100%. «Боковой зазор» можно отрегулировать по собственному усмотрению.

Создав несколько подобных проектов, Вы сможете понять собственные предпочтения и обзаведётесь фишками дизайна, которые позволят строить индивидуальные и необычные проекты.

Видеоинструкция: Как создать диаграмму Ганта в Excel.

Оцените статью
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Поделиться с друзьями
Решение проблем с Windows
Добавить комментарий